Rechtliches

Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten sind bei uns sicher und geschützt.

Letzte Änderung der übernommenen Texte: 6. Oktober 2026

Texte übernommen aus der Live-Site mediasounddesign.com und für den Relaunch angepasst.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, fallen zwangsläufig Daten an. Ihr Persönlichkeitsrecht dabei zu respektieren und zu schützen hat bei uns höchste Priorität. Wir erläutern nachfolgend, welche persönlichen Daten von Ihnen erhoben werden, wie wir diese verwenden und wie Sie auf diese zugreifen, eine Korrektur oder Löschung erwirken können.

Wenn in dieser Datenschutzerklärung von „MEDIA SOUND DESIGN“, „wir“, „uns“ oder „unser(e)“ die Rede ist, ist immer die MEDIA SOUND DESIGN GmbH gemeint, die gemäß dieser Datenschutzerklärung für Ihre Daten verantwortlich ist (die „verantwortliche Stelle“).

Hinweise zum Online-Angebot (Relaunch)

Die folgenden Hinweise ergänzen die übrigen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung für den Hybrid-Auftritt inkl. Konfigurator.

Konfigurator

Entwurf, noch nicht freigegeben.

Über unseren Online-Konfigurator können Sie eine Telefonansage zusammenstellen und absenden. Bei der Linie Premium (menschliche Studio-Stimme) geben Sie mit „zahlungspflichtig bestellen“ ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt erst zustande, wenn wir Ihr Angebot ausdrücklich annehmen oder die bestellten Leistungen erbringen. Bei der Linie Budget (KI-Stimme) ist das Absenden eine unverbindliche Anfrage, solange die Hörvorschau in diesem Konfigurator noch nicht vorliegt. Das Absenden ist dann keine Bestellung. Eine Hörvorschau folgt, bevor Sie verbindlich bestellen können.

Verarbeitet werden die gewählte Linie, je Ansage Produkt, Stimme und Musik, Ansagetext und Aussprachehinweise, Firma, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer, die Angabe Verbraucher oder Unternehmer, Ihre Zustimmungen und der Preis, den unser Server aus dem aktuellen Katalog berechnet, sowie die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage oder Bestellung). Mit dem Absenden erhalten Sie eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Bei Premium ist diese Bestätigung noch keine Auftragsannahme. Bei Budget ist sie keine Bestellung. Empfänger: Hosting-Anbieter (STRATO GmbH); weitere Empfänger nur, soweit für die Bearbeitung erforderlich (siehe Ziff. 3.4). Wie lange wir Anfragen und Bestellungen speichern, richtet sich nach dem Abschnitt „Dauer der Datenspeicherung“ und nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Eine eigene Löschfrist nur für den Konfigurator ist noch zu bestätigen.

Entwurf, noch nicht freigegeben.

Sie können im Konfigurator einen Link erstellen, damit eine andere Person Ihren Warenkorb-Entwurf öffnen kann. Zweck der Verarbeitung ist, diesen Entwurf für die von Ihnen gewählte Dauer bereitzustellen, damit die andere Person ihn als Grundlage für eine eigene Anfrage oder Bestellung verwenden kann. Der Entwurf ist selbst keine Anfrage und keine Bestellung.

Gespeichert werden die gewählte Linie, je Ansage Produkt, Stimme und Musik, Ansagetext und Aussprachehinweise, Erstellungs- und Ablaufzeitpunkt und ein Status des Links. Den Link selbst speichern wir nur in verschlüsselter Prüfform (Hash). Nicht gespeichert werden über diesen Link: Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Angabe Verbraucher oder Unternehmer, Zustimmungen sowie Preise. Der Preis wird beim Öffnen neu aus dem aktuellen Katalog berechnet.

Jede Person, die den Link kennt, kann den Entwurf öffnen, ansehen und als Grundlage für eine eigene Bestellung oder Anfrage verwenden. Sie entscheiden, wem Sie den Link geben, und sind dafür verantwortlich.

Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten anderer Personen (z. B. Namen oder Durchwahlen) in den Text ein, wenn Sie dazu nicht berechtigt sind.

Beim Aufruf des Links erhält der Server Ihre IP-Adresse und die Adresse des Links; diese stehen in den Server-Logfiles unseres Hosters STRATO GmbH. Zur Begrenzung der Aufrufe speichern wir die IP-Adresse zusätzlich in einer lokalen Datei auf dem Server. Eine feste Speicherdauer für diese Datei ist noch zu bestätigen.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Entwurfs im Rahmen Ihrer Anfrage oder Bestellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit in dem Text Daten anderer Personen stehen, stützen wir die Bereitstellung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist, einen von Ihnen angeforderten Entwurf zum Abruf über den Link bereitzustellen. Betroffene können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Die Speicherdauer wählen Sie beim Erstellen: 3, 7, 14, 30 oder 90 Tage. Ein geplanter Aufruf auf dem Server löscht den Entwurf, sobald der Ablaufzeitpunkt erreicht ist, einschließlich des Ansagetextes. Bis dieser Aufruf gelaufen ist, leeren wir den Ansagetext beim nächsten Öffnen nach Ablauf. Einträge, deren Ablauf mehr als 24 Stunden zurückliegt, entfernen wir zusätzlich beim nächsten Speichern, Öffnen oder Löschen.

Jede Person, die den Link kennt, kann den Entwurf löschen. Dafür öffnet sie den Link und wählt „Warenkorb löschen“. Die Inhalte werden dann sofort entfernt. Dieselbe Löschung ist im Dialog möglich, solange der erstellte Link dort angezeigt wird.

In Sicherungen kann der Entwurf noch enthalten sein. Wie lange, ist noch zu bestätigen. Gespeichert wird der Entwurf beim Hosting-Anbieter STRATO GmbH (siehe den Abschnitt zum Hosting). Wir geben den Link und den Entwurf nicht an Dritte weiter. Ausgenommen sind der technische Hosting-Betrieb und die Person, der Sie den Link selbst geben.

Wenn aus dem geteilten Entwurf eine KI-Sprachaufnahme oder eine KI-Sprachvorschau erzeugt wird, gilt zusätzlich der Abschnitt KI-Sprachsynthese.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gelten auch hier. Die Rechte sind im Abschnitt „Ihre Rechte“ beschrieben. Wenn Sie Auskunft oder Löschung verlangen, nennen Sie uns bitte den Link.

Schriftarten

Für die Darstellung unserer Website verwenden wir die Schriftarten Lato und Raleway. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Beim Aufruf der Seiten findet kein Abruf von Schriftarten über Server von Google statt.

Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet (Domain mediasound.de). STRATO verarbeitet dabei ggf. personenbezogene Daten (insbesondere Server-Logfiles, z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource), soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit des Hostings erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und stabiler Bereitstellung der Website). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ergänzend gilt der STRATO-Absatz unter Ziff. 3.4.2.

KI-Sprachsynthese

Für die Erzeugung der KI-Sprachaufnahme und der KI-Sprachvorschau übermitteln wir die von Ihnen eingegebenen Ansagetexte an ElevenLabs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Wir nutzen für diese Übermittlung an ElevenLabs ein Unternehmenskonto, bei dem die Verwendung neu übermittelter Inhalte zum Modelltraining deaktiviert ist. Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training eigener KI-Modelle.

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Als verantwortliche Stelle ergreifen wir, die

MEDIA SOUND DESIGN GmbH
Schleusenweg 39
26624 Südbrookmerland
Telefon: +49 4941 6997248
Telefax: nicht vorhanden
E-Mail: mail@mediasounddesign.com

alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Nach dem geltenden Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erst dann, wenn mindestens zehn Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind oder besonders sensitive Daten oder Verfahren zum Einsatz kommen. Dies ist bei uns nicht gegeben.

3. Datenverarbeitung durch die MEDIA SOUND DESIGN GmbH

3.1 Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen, die von uns verfolgt werden

Grundsätzlich erlangen wir Daten auf drei verschiedenen Arten:

  1. Daten, die Sie an uns übermitteln
  2. Daten, die wir automatisch erheben, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen
  3. Daten, die wir von Dritten erheben

Personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der von uns angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist. Dies insbesondere, um Ihnen bestellte Dienstleistungen oder angeforderte Informationen zur Verfügung zu stellen, aber auch zu internen Zwecken wie z. B. zur gewünschten Kontaktaufnahme, der Abrechnung und Identifikation Ihrer Person.

Wenn Sie mit uns kommunizieren (dabei spielt das Medium oder der Kanal über den die Kommunikation erfolgt keine Rolle), sammeln wir Informationen über die Kommunikation sowie über sämtliche Informationen, zu deren Bereitstellung Sie sich entscheiden (z. B. auch Daten Ihrer E-Mail Signatur, übertragene Telefonnummern, etc.). Bei erforderlichen Rückfragen verwenden wir dann Ihre bei der Kontaktaufnahme/Anmeldung/Bestellung angegebene E-Mailadresse, Telefonnummer oder Postanschrift. Weiterhin verwenden wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme/Anmeldung/Bestellung angegebenen Daten, um Ihre bei uns gespeicherten Stammdaten in unserer Kundendatenbank aktualisieren zu können (z. B. Anschrift, Telefonnummer, etc.).

Auch können Sie uns, falls notwendig, zusätzliche personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, damit wir Ihnen einen besseren Service bieten oder erweiterte Leistungen anbieten können. Diese zusätzlichen personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Beispiele für solche zusätzliche Daten wären bzw. Daten, wenn Sie ein Formular ausfüllen, Ihre Daten aktualisieren oder weitere hinzufügen, eine Onlinesuche auf unserer Homepage durchführen, Kommentare oder Beiträge in unserem Blog/auf unserer Homepage/sozialen Medien wie facebook und Twitter erstellen, Umfragen beantworten, oder an Sonderaktionen und Gewinnspielen teilnehmen.

Wenn Sie Zahlungen an uns tätigen (per Banküberweisung oder durch einen anderen Zahlungsanbieter), so erheben wir auch hier anfallende Daten, die im Zusammenhang mit der Transaktion des Geldbetrages stehen. Dazu gehören bspw. Daten wie der verwendete Zahlungsweg und dessen Anbieter, Geldbeträge, Datum, Uhrzeit, Ort, aber auch möglicherweise Ihre beim Zahlungsanbieter hinterlegte Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, IBAN-Informationen, Verwendungszweck-Angaben und ggf. weitere Daten, die mit Ihrer Zustimmung durch Ihren Zahlungsdienstleister an uns übermittelt werden.

Ihre Daten verwenden wir zudem, um Ihnen per Briefpost oder E-Mail Angebote rund um unser Unternehmen zukommen zu lassen, sofern Sie diesem ausdrücklich zugestimmt haben.

Bei der Nutzung unserer Webseiten, z. B. „mediasounddesign.com“, der Anforderung von Informationen oder bei einer Bestellung, werden Sie ggf. aufgefordert, uns bestimmte persönliche Daten (bspw. Firma/Arbeitgeber, Name, Anschrift, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) durch Eingabe auf unserer Internetseite, persönlich/telefonisch im Gespräch oder schriftlich zu übermitteln. Diese Informationen werden von uns benötigt, damit Ihnen die angeforderten Informationen zugesendet werden können oder die Bestellung geprüft, bearbeitet und abgerechnet werden kann. Wenn Sie uns diese Daten nicht auf elektronischem Wege überlassen möchten, steht es Ihnen frei, Ihre Daten und Erklärungen bspw. auf dem Postweg mitzuteilen. Wenn Sie auf unseren Webseiten aufgefordert werden, persönliche Daten einzugeben, so erfolgt die Datenübertragung verschlüsselt unter Verwendung von HTTPS über das Internet und ist somit gegen unbefugte Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

Beim Aufrufen unserer Internetseiten werden durch den von Ihnen verwendeten Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Internetseite gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Informationen, die bei jedem Aufruf ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden: die von Ihnen verwendete IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit, der Name und die URL der abgerufenen Datei, die Internetseite/Applikation, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Internet-Providers. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Punkt 3.4.2 (STRATO GmbH).

Derzeit setzen wir auf diesem Relaunch-Auftritt keinen Newsletter-Dienst (rapidmail) ein. Sollte ein Newsletter später wieder angeboten werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und eine Einwilligung (Double-Opt-In) eingeholt.

Derzeit setzen wir auf diesem Relaunch-Auftritt keine Tracking-Tools und keine nicht notwendigen Cookies ein. Sollten Cookies oder Tracking-Tools später wieder eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt. Unabhängig davon können Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder gemeldet werden.

Bei Gewinnspielen verwenden wir Ihre Daten zum Zweck der Gewinnbenachrichtigung und ggf. der Werbung für unsere Angebote oder für die Weitergabe an Dritte zum Zwecke der Werbung. Detaillierte Hinweise dazu finden Sie in unseren Teilnahmebedingungen zum jeweiligen Gewinnspiel.

Gegen die Datenverarbeitung zu den vorgenannten Zwecken können Sie jederzeit und vollkommen kostenfrei, für den jeweiligen Kommunikationskanal gesondert und mit Wirkung für die Zukunft, Widerspruch einlegen. Hierfür genügt eine E-Mail oder ein Schreiben per Post an:

MEDIA SOUND DESIGN GmbH
Schleusenweg 39
26624 Südbrookmerland
Telefax: nicht vorhanden
E-Mail: mail@mediasounddesign.com

Bzw. während eines Telefonats auch ein einfacher Hinweis zu Beginn des Gesprächs.

In jeder werblichen E-Mail oder in jedem E-Mail-Newsletter finden Sie darüber hinaus einen Abmelde-Link.

Soweit Sie Widerspruch einlegen, wird die genannte Kontaktadresse für die weitere werbliche Datenverarbeitung gesperrt. Bitte beachten Sie, dass es in Ausnahmefällen auch nach Eingang Ihres Widerspruchs noch zu einem Versand von Werbematerial kommen kann, da sich dann, durch die notwendige Vorlaufzeit von Mailings, dieser Versand überschnitten haben kann. Ihr Widerspruch wurde dann trotzdem bearbeitet und wird umgesetzt.

3.2 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

MEDIA SOUND DESIGN verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der Bestimmungen der jeweils aktuellen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auch mit Hilfe von Dienstleistern. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), soweit die Verarbeitung der Daten für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO anwendbar. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den weiter oben aufgeführten Zwecken der Datenerhebung. Bei möglichen Gewinnspielen verwenden wir Ihre Daten aufgrund des Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO. Ihre Adressdaten und Kriterien der Werbeselektion verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, um Ihnen Informationen und Angebote von uns und anderen Unternehmen zuzusenden.

3.3 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Personendaten, z. B. Firma/Arbeitgeber, Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bestelldaten, Abwicklungsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten (hier auch bspw. IP Adressen, verwendete Internetbrowser), Kommunikationsdaten, Einwilligungsdaten sowie weitere mit diesen Kategorien vergleichbare Daten.

3.4 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten und Übermittlung von erhobenen Daten an Dritte

Wir sind weltweit tätig und bieten Vertonungen in nahezu allen Fremdsprachen an. Um dies zu realisieren, können personenbezogene Daten an externe Dienstleister in Europa oder in Drittstaaten übertragen und von diesen gespeichert und verarbeitet werden. Die Gesetze zum Datenschutz können in einigen Ländern von den für Ihren Wohnsitz geltenden Recht abweichen. So können bspw. Daten, die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) erhoben werden, außerhalb des EWR zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke übertragen, gespeichert und verarbeitet werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird und angemessene Vorkehrungen zur Sicherheit getroffen werden.

Unsere externen Dienstleister können bspw. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Tonstudios, Druckdienstleistungen, Inkasso, Marketing oder Telekommunikation sein, allerdings auch Selbstständige/Freelancer wie etwa Radio- und Fernsehmoderatoren und andere selbstständige Sprecher zur Vertonung bestellter Tonproduktionen. Letztgenannte erhalten jedoch immer nur die von Ihnen in Texten zur Vertonung bereitgestellten Daten. Die Entscheidung über die Inhalte personenbezogener Daten in Texten liegt somit alleine bei Ihnen als Auftraggeber. Falls wir Texte, Skripte und vergleichbare Werke mit personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO übermitteln, stellen wir sicher, dass der Empfänger der Daten ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet und so wenig persönliche Daten wie nur möglich erhält.

3.4.1 Google Inc.

Derzeit setzen wir auf diesem Relaunch-Auftritt kein Google Analytics und keine Google-Ads-/Tracking-Dienste (z. B. Tag Manager, Remarketing, DoubleClick) ein. Sollten diese Dienste später wieder eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited bzw. verbundene Unternehmen der Google LLC, USA). Wenn Sie uns E-Mails an unsere Domains senden, werden diese in einem Google-Workspace-Postfach gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und sichere Geschäftskommunikation). Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Das frühere EU-US Privacy Shield ist ungültig und wird von uns nicht als Transfergrundlage genutzt. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die von der EU-Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – auf die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework. Details zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy

Schriftarten (aktualisiert, Relaunch): Für die Darstellung unserer Website verwenden wir die Schriftarten Lato und Raleway. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Beim Aufruf der Seiten findet kein Abruf von Schriftarten über Server von Google statt. Der frühere Hinweis zu Google Web Fonts / Privacy Shield entfällt damit.

3.4.2 STRATO GmbH

Die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, stellt uns Webhosting-Dienstleistungen bzw. dedizierte Webserver sowie damit im Zusammenhang stehende Leistungen wie z. B. E-Mail, Domainregistrierung, etc. zur Verfügung. Gegenstand des Vertrages ist ausdrücklich nicht die originäre Nutzung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Im Zuge der Leistungserbringung als zentraler IT-Dienstleister im Bereich des Hostings, des Supports bzw. der Administration von Server-Systemen, kann ein Zugriff auf von uns dort gespeicherten personenbezogenen Daten jedoch nicht ausgeschlossen werden.

3.4.3 Haufe Lexware GmbH & Co. KG

Haufe Lexware GmbH & Co. KG: Im Bereich „Rechnungen und Finanzen“ verwenden wir die Dienstleistungen und Software der Haufe Lexware GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der Haufe Group SE, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Dazu gehören hauptsächlich die Erstellung von Ausgangsbelegen wie z. B. Angeboten, Rechnungen, Lieferscheine etc., die Erfassung und automatische Erkennung von Verbuchung von Eingangsbelegen wie z. B. Lieferantenrechnungen, der Abgleich von Zahlungsvorgängen mit einem online angebundenen Bankkonto sowie die Erfassung und Speicherung von Kunden- und Lieferantendaten. Personenbezogene Daten, die hier erhoben, verarbeitet und genutzt werden: Stammdaten wie Name und Anschrift, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Bankverbindungen, Bestelldaten, Rechnungsdaten, Daten zum Zahlungsverhalten, Steuernummern (USt-Id.Nr) und Ansprechpartner. Alle Kernfunktionen werden ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet (Rechnungserstellung, Belegerfassung- und Verarbeitung). Darüber hinaus gibt es ergänzende Zusatzfunktionen (z. B. E-Mail Versand, Analytics), bei der auf verantwortliche Subunternehmer zurückgegriffen wird, die in Ausnahmefällen ihren Sitz außerhalb der EU oder des EWR haben. Jede Verlagerung einer Datenverarbeitung in einem Drittland außerhalb der EU/EWR bedarf der vorherigen Zustimmung des Verantwortlichen und darf nur erfolgen, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Das angemessene Schutzniveau in den USA wird hergestellt durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 litt. c und d DSGVO).

3.4.4 rapidmail GmbH

Derzeit setzen wir auf diesem Relaunch-Auftritt keinen rapidmail-Newsletter ein. Sollte rapidmail später wieder für den Newsletter-Versand genutzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und eine Einwilligung eingeholt.

3.4.5 Soziale Netzwerke

Auf unseren Internetseiten finden Sie ggf. Links zu und von sozialen Netzwerken (z. B. Xing, Facebook, Google+, LinkedIn, Twitter). Diese sozialen Netzwerke werden von Dritten, externen Dienstleistern, betrieben, die ihren Geschäftssitz teilweise außerhalb der EU oder des EWR haben und somit über kein adäquates Datenschutzniveau gem. §§ 4b und 4c BDSG verfügen. Wenn Sie auf einen Link – der deutlich durch ein Logo eines dieser sozialen Netzwerke gekennzeichnet ist – klicken, wird automatisch eine Internetseite des jeweiligen Netzwerks in Ihrem Internetbrowser geöffnet und dem Server des jeweiligen sozialen Netzwerks die Information mitgeteilt, dass Sie unsere Internetseite besucht haben. Diese Information wird vom Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks gespeichert und sehr wahrscheinlich Ihrem dort möglicherweise vorhandenen Benutzerkonto zugeordnet. Den Zweck und Umfang der Datenerhebung durch soziale Netzwerke, sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Betreiber:

3.5 Dauer der Datenspeicherung

Die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglichen vertraglichen Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Steuer- und Handelsrecht erforderlichen Daten des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum (in der Regel zehn Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. In besonders begründeten Fällen speichern wir Daten auch für längere Zeiträume, beispielsweise wenn eine Behörde dies verlangt oder wenn die Daten aus rechtlichen Gründen benötigt werden, zum Beispiel für das Durchsetzen oder Verteidigen von Rechten.

Die Dauer der Datenspeicherung zu Werbe- oder Informationszwecken folgt keinen starren Fristen und orientiert sich hauptsächlich an der Frage, ob die Speicherung für die weitere Ansprache erforderlich ist. Wir verfolgen jedoch den Grundsatz, Daten zur werblichen und informativen Nutzung nach 4 Jahren nach Vertragsende bzw. nach 2 Jahren nach Ende der Marketingbemühungen zu löschen. (Werbe-)Widersprüche werden nicht gelöscht.

4. Ihre Rechte

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
  • das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die wir auf berechtigte Interessen stützen,
  • und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Für alle Ihre Anliegen steht Ihnen die MEDIA SOUND DESIGN GmbH postalisch unter Schleusenweg 39, 26624 Südbrookmerland, per Telefax an nicht vorhanden oder E-Mail an mail@mediasounddesign.com zur Verfügung. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, zu wenden.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärungen

MEDIA SOUND DESIGN behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Berücksichtigung von vorliegenden und sich ändernden rechtlichen Rahmenbedingungen zu ändern. Sofern Änderungen vorgenommen werden, wird darüber durch das Datum der „letzten Aktualisierung“ informiert und die Änderungen öffentlich gemacht. Nach der Veröffentlichung der Änderung, treten diese nach 14 Tagen in Kraft. Sofern Sie mit diesen Änderungen nicht einverstanden sein sollten, können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.